Zodpovednú osobu v otázkach súvisiacich so spracovaním osobných údajov môžete kontaktovať písomne na adresu sídla spoločnosti alebo mailovou formou na adresu info@apcgroup.sk .
Dotknutá osoba a spracovanie osobných údajov
Dotknutou osobou je fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú najmä na základe uzavretej zmluvy, a ktorá je v záväzkovo-právnom vzťahu s prevádzkovateľom, na základe ktorého jej prevádzkovateľ poskytuje produkty alebo služby, alebo v zamestnaneckom alebo obdobnom vzťahu, pričom prevádzkovateľom sa rozumie prevádzkovateľ v zmysle zákona o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje sú spracovávané výlučne za účelom vedenia účtovníctva a miezd.
Prevádzkovateľ v zmysle platnej právnej úpravy v oblasti ochrany osobných údajov (čl. 13 a 14 GDPR/§ 19 a 20 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov) spracúva osobné údaje, ktoré získa:
- priamo od Vás (komunikácia s klientom, doručenie dokumentov osobne, poštou alebo mailom)
- nepriamo od iných subjektov (Obchodný register, Živnostenský register).
V prípade priameho získania osobných údajov má prevádzkovateľ povinnosť informovať dotknutú osobu o spracúvaní jej osobných údajov najneskôr pri samotnom získavaní (preukázateľne, primeraným spôsobom, jednoducho, zrozumiteľne).
V druhom prípade postupuje podľa čl. 14, resp. § 20 zákona č. 18/2018 Z. z.
Osobné údaje sú uchovávané bezpečne a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu ich spracúvania. Spoločnosť je povinná spracovávať osobné údaje len na základe pokynov zamestnávateľa uvedených v uzavretej zmluve alebo na základe ďalších pokynov zamestnávateľa uskutočnených písomne alebo prostredníctvom emailovej komunikácie.
Základné podmienky spracúvania osobných údajov
Predmet / účel spracúvania Osobných údajov
|
Vedenie účtovnej a mzdovej agendy zamestnávateľa a s tým súvisiace činnosti
|
Typ / rozsah Osobných údajov
|
Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého bydliska, rodné číslo, číslo OP zamestnanca
|
Kategórie Dotknutých osôb
|
Fyzická osoba v záväzkovo-právnom vzťahu so zamestnávateľom na základe pracovnej zmluvy, pričom prevádzkovateľ je povinný viesť účtovnú a mzdovú agendu v zmysle platných právnych predpisov
|
Doba spracúvania Osobných údajov
|
Osobné údaje budú spracúvané spoločnosťou odo dňa skutočného sprístupnenia, poskytnutia osobných údajov až do zániku zmluvy
|
Krajina spracúvania Osobných údajov
|
Osobné údaje sú spracúvané v rámci Európskej únie
|
Typ spracovateľských operácií
|
Spracovateľské činnosti súvisiace s plnením zákonných povinností zamestnávateľa v súvislosti s vedením účtovnej a mzdovej agendy
|
Zoznam povolených operácií s Osobnými údajmi
|
získavanie, zhromažďovanie, zaznamenávanie, spracúvanie, usporadúvanie, vyhľadávanie, prehliadanie, preskupovanie, kombinovanie, premiestňovanie, uchovávanie, likvidácia, prenos, a to v rozsahu uvedenom v zmluve, alebo inom zmluvnom dojednaní.
|
Spôsob spracovania osobných údajov
Osobné údaje spracovávame manuálne, ale aj automatizovane v informačných systémoch našich sprostredkovateľov.
Osobné údaje a ich spracovanie je v pôsobnosti oddelenia účtovníctva, personalistiky a miezd, kde majú prístup k osobných údajom len osoby tým poverené a vyškolené.
Práva v oblasti ochrany osobných údajov
Dotknuté osoby v súvislosti so spracúvaním osobných údajov majú práva, ktoré si uplatňujú u prevádzkovateľa:
- právo na prístup – dotknutá osoba má právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré má prevádzkovateľ o dotknutej osobe k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako osobné údaje prevádzkovateľ používa. Kópie osobných údajov poskytneme písomne, alebo elektronicky, podľa požiadavky dotknutej osoby.
- právo na opravu – prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať presnosť, úplnosť a aktuálnosť spracúvaných osobných údajov, ktoré má o dotknutých osobách k dispozícii. Ak si dotknutá osoba myslí, že údaje, ktorými prevádzkovateľ disponuje sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, má požiadať prevádzkovateľa, aby tieto údaje upravil, aktualizoval alebo doplnil.
- právo na výmaz – dotknutá osoba má právo požiadať o vymazanie osobných údajov, napr. v prípade, ak osobné údaje viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Právo však bude posúdené vzhľadom na všetky relevantné okolnosti, nakoľko prevádzkovateľ má určité právne povinnosti, čo znamená, že nebude môcť žiadosti vyhovieť.
- právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností je dotknutá osoba oprávnená prevádzkovateľa požiadať, aby prestal jej osobné údaju používať. Napr. v situácii, keď si myslí, že jej osobné údaje prevádzkovateľ už nepotrebuje využívať.
- právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností má dotknutá osoba právo požiadať prevádzkovateľa o prenos osobných údajov na inú tretiu stranu podľa jej výberu. Právo na prenosnosť sa týka len osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ získal na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej je dotknutá osoba zmluvnou stranou.
- právo namietať – dotknutá osoba má právo namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov, ktoré je založené na legitímnych oprávnených záujmoch prevádzkovateľa.
- právo odvolať súhlas – dotknutá osoba má právo udelený súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môže byť odvolaný písomne alebo osobne. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ na jeho základe o dotknutých osobách spracúval.
- právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa dotknutá osoba domnieva, že v súvislosti so spracúvaním osobných údajov došlo k porušeniu práv alebo prevádzkovateľ spracúval osobné údaje nezákonne, máte právo obrátiť sa na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava – Ružinov. Telefonický kontakt: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk/uoou/.
|
|