Vznik pracovného pomeru na základe pracovnej zmluvy – povinnosti zamestnávateľa pred nástupom zamestnanca do pracovného pomeru.

V zmysle zákona č. 311/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov (ďalej len ,,Zákonník práce“) sú pracovnoprávne vzťahy upravené v súvislosti s výkonom závislej práce fyzickými osobami pre fyzické osoby alebo právnické osoby. Závislá práca je vykonávaná výlučne v pracovnom pomere alebo obdobnom pracovnom pomere. Závislá práca nemôže byť vykonávaná v občianskoprávnom alebo inom obchodnoprávnom zmluvnom vzťahu podľa osobitných predpisov.

Pracovný pomer vzniká obojstranným súhlasom medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ktorý sa preukazuje uzatvorením pracovnej zmluvy a to v súlade s § 42 až § 44 Zákonníka práce. Pracovná zmluva musí byť v písomnej forme a obsahovať podstatné náležitosti:
a) druh práce, na ktorý sa zamestnanec prijíma, a jeho stručná charakteristika,
b) miesto výkonu práce (obec, časť obce alebo inak určené miesto),
c) deň nástupu do práce,
d) mzdové podmienky, ak nie sú dohodnuté v kolektívnej zmluve.

Zamestnávateľ v pracovnej zmluve uvedie okrem vyššie uvedených náležitostí aj ďalšie pracovné podmienky, a to výplatné termíny, pracovný čas, výmeru dovolenky a dĺžku výpovednej doby. V pracovnej zmluve možno dohodnúť ďalšie podmienky, o ktoré majú účastníci záujem, najmä ďalšie hmotné výhody. Ak je miesto výkonu práce v cudzine, zamestnávateľ v pracovnej zmluve ďalej uvedie:
a) dobu výkonu práce v cudzine,
b) menu, v ktorej sa bude vyplácať mzda, prípadne jej časť,
c) ďalšie plnenia spojené s výkonom práce v cudzine v peniazoch alebo naturáliách,
d) prípadné podmienky návratu zamestnanca z cudziny.

Zamestnávateľ je povinný pred podpisom pracovnej zmluvy oboznámiť zamestnanca s jeho právami a povinnosťami, ktoré vyplývajú z pracovnej zmluvy a zároveň aj s pracovnými a mzdovými podmienkami, za ktorých má prácu vykonávať. Pracovná zmluva musí byť uzatvorená najneskôr v deň nástupu zamestnanca do pracovného pomeru.

Skúšobná doba
Skúšobnú dobu je možné v pracovnej zmluve dohodnúť na obdobie najviac 3 mesiacov. U vedúceho zamestnanca v priamej riadiacej pôsobnosti štatutárneho orgánu alebo člena štatutárneho orgánu a vedúceho zamestnanca, ktorý je v priamej riadiacej pôsobnosti tohto vedúceho zamestnanca je najviac 6 mesiacov. Skúšobná doba sa nemôže predlžovať. Predlžuje sa len o čas prekážok na strane zamestnanca. Musí byť dohodnutá písomne. V prípade opätovne uzatvorených pracovných pomerov na dobu určitú nie je možné skúšobnú dobu dohodnúť.

Pracovný pomer na dobu určitú/neurčitú
Pracovný pomer môže byť uzatvorený na dobu určitú alebo neurčitú. Pracovný pomer je dohodnutý na dobu neurčitú, ak v pracovnej zmluve nie je výslovne uvedená doba jeho trvania. Pracovný pomer na dobu určitú je možné dohodnúť na obdobie najviac 2 rokov a možno ho predĺžiť alebo opätovne dohodnúť v rámci 2 rokov najviac dvakrát. Zamestnávateľ sa so zamestnancom môže dohodnúť aj na kratšom pracovnom čase. Zamestnanec v pracovnom pomere na kratší pracovný čas alebo v pracovnom pomere na dobu určitú sa nesmie zvýhodniť alebo obmedziť v porovnaní s porovnateľným zamestnancom.

Oznamovacie povinnosti zamestnávateľa pred nástupom zamestnanca do pracovného pomeru

Sociálna poisťovňa
Ak chce zamestnávateľ prihlásiť svojho prvého zamestnanca je povinný sa prihlásiť do registra sociálnej poisťovne a to prostredníctvom Registračného listu zamestnávateľa RLZ do 8 dní odo dňa, v ktorom začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca. Zamestnanec sa prihlasuje pred nástupom do pracovného pomeru a to prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby RLFO.


Zdravotná poisťovňa
Rovnako ako v Sociálnej poisťovni, aj v zdravotnej poisťovni je zamestnávateľ povinný prihlásiť sa do registra platiteľov poistného. Prostredníctvom tlačiva Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného sa zamestnávateľ prihlási iba do tej zdravotnej poisťovne, v ktorej je/sú poistení jeho zamestnanec/ci, a to do 8 dní od vzniku pracovného pomeru. Najneskôr do 8 pracovných dní od vzniku pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný oznámiť zdravotnej poisťovni, že bude za zamestnanca platiť poistné a to prostredníctvom Oznámenia zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie.

Daňový úrad
Zamestnávateľ podáva žiadosť o registráciu na daňový úrad. Platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti sa stáva dňom od ktorého je zamestnávateľom. Oznamovaciu povinnosť si zamestnávateľ splní prostredníctvom tlačiva Žiadosť o registráciu, oznámenie zmien, žiadosť o zrušenie registrácie na daň z príjmov a daň z pridanej hodnoty do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca osobne na daňovom úrade alebo poslať poštou. Ak je zamestnávateľ platiteľom DPH, má povinnosť doručovať všetky podania elektronicky, teda aj žiadosť o registráciu musí podať elektronicky.